מדיניות פרטיות
הפרטיות שלך חשובה לנו. במסמך הזה מוסבר בשפה פשוטה איזה מידע אנחנו אוספים, למה, למי הוא מועבר, כמה זמן הוא נשמר ואילו זכויות יש לך — בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (כולל תיקון 13) ולתקנות שמכוחו.
1. מי אנחנו
המידע נאסף ומנוהל על ידי:
- מושנדל"ן — תיווך נדל"ן: משה רחמנוב, מספר עוסק/ח.פ. 305462962, רישיון תיווך מס' 323240.
- מושכנתה — ייעוץ משכנתאות: משה רחמנוב, מספר עוסק/ח.פ. 305462962.
כתובת: רח’ 600, 25א', בני ברק. בהמשך המסמך — "אנחנו". המערכת שבה המידע מנוהל נקראת MoshOne.
2. על מה חלה המדיניות
המדיניות חלה על האתר והכלים שבו (כולל סימולטור המשכנתה), על פורטל הלקוחות וההרשמה אליו, על עמודי נכס שנשלחים אליך בקישור, על קישורים אישיים להעלאת מסמכים, על חתימה אלקטרונית על מסמכים, ועל ההתכתבויות והשיחות איתנו (טלפון, וואטסאפ, טלגרם ואימייל).
אינך חייב/ת על פי חוק למסור לנו מידע. עם זאת, בלי חלק מהמידע לא נוכל לתת את השירות שביקשת (למשל, אי אפשר להגיש בקשת משכנתה לבנק בלי מסמכי הכנסה).
3. איזה מידע נאסף ומאיפה
| ערוץ | מה נאסף |
|---|---|
| אתר, מאמרים וסימולטור משכנתה | הנתונים שמוזנים לסימולטור (סכומים, ריביות, תקופות) משמשים לחישוב בלבד, אינם מזהים אותך ואינם נשמרים — אלא אם יועץ שלנו שומר סימולציה לתיק שלך לבקשתך. רישומי שרת טכניים (כתובת IP, סוג דפדפן, שעה) נשמרים אצל ספק האחסון לזמן קצר לצורכי אבטחה ותפעול. |
| הרשמה לפורטל וכניסה | שם מלא, אימייל, טלפון; מועד ההסכמה למדיניות זו וגרסתה; האם הסכמת לקבל דיוור שיווקי. קישורי כניסה חד-פעמיים — נשלחים לטלפון שבכרטיס (בוואטסאפ, תקפים 30 דקות) או מועברים אליך על ידי נציג/ה מהמשרד (תקפים עד 12 שעות); הקישור לעולם אינו מוצג בעמוד למי שביקש אותו. |
| פורטל הלקוחות | בקשות לפגישה (מועד מועדף והערות), הודעות בצ'אט עם הסוכן/ת, ומסנני חיפוש שהזנת (לא נשמרים). |
| עמוד נכס שנשלח אליך | לא נאסף מידע אישי בעמוד עצמו. אנחנו מתעדים אצלנו שהנכס נשלח אליך (לצורך מעקב אחר הטיפול). |
| ייעוץ משכנתה והעלאת מסמכים | מספר תעודת זהות — לאימות הכניסה לקישור בלבד (משווים למספר שכבר שמור בתיק, ולא שומרים אותו שוב). המסמכים שמועלים: צילום תעודת זהות, תלושי שכר, דפי חשבון בנק, דוחות מס, אישורי זכויות, הסכמי רכישה ועוד; וכן פרטים על הכנסות, תעסוקה, התחייבויות, מצב משפחתי ונכסים. חלק מהמידע הזה (מידע פיננסי וכלכלי, מסמכי זיהוי) הוא מידע רגיש במיוחד, ואנחנו מגינים עליו בהתאם. |
| תיווך נדל"ן | פרטי קשר, דרישות החיפוש (אזור, תקציב, מאפיינים), פרטי נכס שבבעלותך אם הוא משווק דרכנו, ותיעוד הליכי עסקה (פגישות, הצעות, הזמנת שירותי תיווך). |
| שיחות טלפון | חלק מהשיחות עם המשרד מוקלטות לצורך תיעוד, בקרת איכות ומילוי חובות חוקיות. נשמרים ההקלטה, תמליל ותמצית. |
| וואטסאפ וטלגרם | מספר הטלפון, השם שמוצג בחשבון, ההודעות והקבצים שנשלחו אלינו או מאיתנו. |
| חתימה אלקטרונית | שם החותם/ת, צורת החתימה (ציור או שם מוקלד), מועד החתימה, כתובת IP ופרטי הדפדפן/המכשיר, והמסמך החתום — לצורך הוכחת החתימה. |
4. למה אנחנו משתמשים במידע
- מתן שירותי תיווך: התאמת נכסים, תיאום צפיות ופגישות, ליווי עסקה.
- מתן ייעוץ משכנתאות: בדיקת זכאות וכושר החזר, בניית תמהיל, הכנת בקשה והגשתה לבנקים, וליווי עד לקבלת ההלוואה.
- יצירת קשר איתך בנוגע לשירות שביקשת, ושליחת תזכורות.
- עמידה בחובות לפי דין (למשל חוק המתווכים במקרקעין, דיני המס והחשבונאות), וניהול טענות ותביעות.
- אבטחת המערכת ומניעת שימוש לרעה.
- שיווק ודיוור — רק אם הסכמת לכך במפורש (ר' סעיף 11).
אנחנו אוספים רק את המידע הדרוש למטרות האלה, ולא משתמשים בו למטרה אחרת בלי לעדכן אותך ולקבל את הסכמתך כשהיא נדרשת.
5. הסכמה ובסיס לשימוש
בהרשמה לפורטל אנחנו מבקשים את אישורך למדיניות זו ושומרים את מועד האישור ואת גרסת המדיניות. השימוש במידע נעשה על בסיס הסכמתך, לצורך מתן השירות שביקשת והסכם ההתקשרות איתך, ולצורך עמידה בחובות שחלות עלינו לפי דין. ההסכמה לקבלת דיוור שיווקי נפרדת, אינה תנאי לקבלת השירות, ואפשר לבטל אותה בכל עת.
6. למי המידע מועבר
אנחנו לא מוכרים מידע אישי ולא מעבירים אותו לצורכי פרסום של אחרים. המידע מועבר רק במידה הנדרשת:
- בנקים וגופים מממנים (ולפי הצורך גם חברות ביטוח, שמאים ועורכי דין) — כשביקשת מאיתנו להגיש עבורך בקשת משכנתה, ורק לצורך זה.
- צדדים לעסקת נדל"ן — מוכרים/רוכשים, משכירים/שוכרים ובאי כוחם, במידה הנדרשת לקידום העסקה.
- ספקי שירות שמעבדים מידע עבורנו, בכפוף להתחייבויות סודיות ואבטחה:
- Supabase — מסד הנתונים ואחסון הקבצים (כולל מסמכים והקלטות).
- ספק אחסון השרת (Railway) — הפעלת האתר והמערכת.
- Google — יומן Google לתיאום פגישות (שם, מועד ומקום הפגישה).
- Telegram — התראות פנימיות לצוות המשרד (למשל על פנייה חדשה או מסמך שהועלה), ותקשורת איתך אם פנית אלינו בטלגרם.
- Meta (WhatsApp Business) — התכתבות איתך בוואטסאפ.
- YouTube — סרטוני נכסים מוטמעים (במצב פרטיות מוגברת; YouTube אוסף מידע רק כשמפעילים סרטון, לפי מדיניות הפרטיות שלה).
- רשויות — כשהדין מחייב זאת או לפי צו שיפוטי.
7. העברת מידע לחו"ל
חלק מספקי השירות שלנו מאחסנים מידע בשרתים מחוץ לישראל (למשל באיחוד האירופי או בארצות הברית). העברה כזו נעשית בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ולספקים שמחויבים לרמת הגנה נאותה.
8. כמה זמן שומרים
| סוג המידע | תקופת השמירה |
|---|---|
| מסמכים שהועלו לתיק משכנתה | 6 חודשים ממועד ההעלאה; כשהתיק נסגר — עד 12 חודשים ממועד הסגירה. לאחר מכן הקבצים נמחקים אוטומטית. |
| הקלטות שיחה | 2 שנים ממועד השיחה, ואז קובץ השמע נמחק אוטומטית. התמליל והתמצית נשמרים בתיק הלקוח. |
| כרטיס לקוח, תיעוד עסקאות והתכתבויות | כל עוד הדבר נדרש למתן השירות, ולאחר מכן לתקופה הנדרשת לפי דין (למשל לצורכי מס וחשבונאות, ולהתגוננות מפני תביעות) — [לבדיקת עו"ד: תקופה מקסימלית]. |
| קישורי כניסה ועוגיות | קישור כניסה לפורטל — חד-פעמי, 30 דקות (בוואטסאפ) או עד 12 שעות (דרך נציג/ה); קישור העלאת מסמכים — 14 יום; כניסה אחרי אימות ת"ז — 2 שעות; עוגיית התחברות — 7 ימים. |
9. אבטחת מידע
אנחנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים להגנה על המידע, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ובהם:
- הצפנת התעבורה (HTTPS) בין הדפדפן לשרת.
- הרשאות גישה לפי תפקיד — כל איש צוות רואה רק את מה שנדרש לעבודתו.
- קישורים אישיים חתומים ומוגבלים בזמן; כניסה להעלאת מסמכים רק אחרי אימות מספר זהות, עם חסימה אחרי ניסיונות שגויים.
- מסמכים והקלטות באחסון פרטי, עם קישורי צפייה זמניים בלבד, ומחיקה אוטומטית בתום תקופת השמירה.
- סיסמאות נשמרות מוצפנות (hash), ופעולות במערכת מתועדות ביומן.
אין אבטחה מושלמת. אם נודע לנו על אירוע אבטחה חמור — נפעל לפי הדין, לרבות דיווח לרשות להגנת הפרטיות ועדכון מי שנפגע כשהדבר נדרש.
10. הזכויות שלך
- עיון — לקבל את המידע שמוחזק עליך (סעיף 13 לחוק).
- תיקון ומחיקה — לבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן (סעיף 14 לחוק).
- הסרה מדיוור — לבקש שלא לקבל פניות שיווקיות ולהימחק מרשימת דיוור (סעיף 17ו לחוק).
- ביטול הסכמה — לבטל בכל עת הסכמה שנתת, בלי שהדבר יפגע בשימוש שנעשה לפני הביטול. ביטול הסכמה למידע שנחוץ לשירות עלול למנוע את המשך מתן השירות.
לפנייה — ר' יצירת קשר. כדי לשמור על פרטיותך נבקש לאמת את זהותך לפני מסירת מידע. נשיב בתוך 30 יום. אם לא נענית לשביעות רצונך, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.
11. דיוור ושיווק
נשלח לך הצעות נכסים, עדכונים ומבצעים (בוואטסאפ, ב-SMS או באימייל) רק אם סימנת הסכמה נפרדת לכך — בהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים). אפשר לבטל בכל עת: להשיב "הסר" להודעה, לבטל את הסימון באזור "העדפות דיוור" בפורטל, או לפנות אלינו. הודעות שירות שקשורות לטיפול שביקשת (למשל בקשה למסמך חסר או תזכורת לפגישה) אינן דיוור שיווקי.
12. עוגיות ואחסון בדפדפן
האתר משתמש בעוגיות הכרחיות בלבד, שבלעדיהן הוא לא יכול לפעול. אין באתר עוגיות פרסום, מעקב, סטטיסטיקה או רשתות חברתיות.
| שם | מטרה | תוקף |
|---|---|---|
| token | שמירת הכניסה לחשבון (פורטל / צוות). מאובטחת (HttpOnly). | 7 ימים או עד יציאה |
| cdu_… | כניסה לקישור העלאת מסמכים אחרי אימות מספר זהות. מאובטחת (HttpOnly). | 2 שעות |
| cookie-notice-ack-v1 (אחסון מקומי) | זכירה שסגרת את הודעת העוגיות. | עד מחיקה בדפדפן |
אפשר לחסום או למחוק עוגיות בהגדרות הדפדפן, אבל אז לא ניתן יהיה להתחבר לפורטל או להעלות מסמכים.
13. קטינים
השירותים מיועדים לבגירים (מגיל 18). איננו אוספים ביודעין מידע מקטינים, למעט פרטים שמוסרים לנו הורים במסגרת בקשת משכנתה (למשל מספר ילדים).
14. שינויים במדיניות
אנחנו עשויים לעדכן את המדיניות מעת לעת. הגרסה העדכנית תמיד מפורסמת כאן, עם תאריך הגרסה. על שינוי מהותי נעדכן לקוחות רשומים, וכשהדבר נדרש — נבקש הסכמה מחדש.
15. יצירת קשר
לכל שאלה, בקשה או מימוש זכות בנוגע למידע שלך:
- אחראי/ת פניות פרטיות: משה רחמנוב
- אימייל: moshe.rahmanov@gmail.com
- טלפון: 0584171075
- כתובת למשלוח דואר: רח’ 600, 25א', בני ברק
ר' גם תנאי השימוש והצהרת הנגישות.